「マルチタスクができない」営業

営業において「マルチタスクができない」と聞くと、「同時に仕事が遅い人」というイメージを持たれがちですが、本質は少し違います。営業で問題になるのは「複数案件・複数時間軸・複数関係者を並行管理できない状態」です。

営業は本来、「1件ずつ片付ける仕事」ではなく、「10~100件の案件を異なる進捗で動かす仕事」です。そのため、マルチタスク能力が弱い営業は時間が経つほど差が広がります。

1.売上が偶然依存になる

マルチタスクが苦手な営業は、一つの案件に深く入り込みます。

例えば

 A社提案に集中

 B社フォロー忘れ

 C社見積停滞

 D社失注予兆見逃し

本人は忙しいのです。

しかし結果は

「一生懸命やっているのに数字が出ない」になります。

営業成果は、案件数 × 確率 × スピードで決まります。一つに集中しすぎると母数が減ります。すると数字は偶然の受注に左右されます。

典型的な発言

「今月は大型案件が取れたから達成」

「来月は案件がない」

これは営業管理上かなり危険です。

2.案件の賞味期限を失う

営業案件には寿命があります。

例えば

 問い合わせ直後→熱量100

 1週間放置→70

 2週間放置→40

 1か月放置→競合へ

マルチタスクが苦手な人は、「今忙しいから後で」が増えます。

ところが営業は後回しの代償が極めて大きい仕事です。顧客は待ってくれません。

本人は忘れていなくても、顧客の温度は下がっています。

結果、努力量は多いのに成果が少ないという悲劇になります。

3.緊急案件に毎回振り回される

仕事には 緊急かつ重要、 緊急ではないが重要があります。マルチタスクが弱い営業は「目の前」に支配されます。

すると

朝:メール処理

10時:クレーム対応

11時:急な会議

13時:見積修正

15時:上司依頼

17時:「今日やるべき新規開拓やってない…」になります。

常に火消しです。

これが続くと営業活動が「受け身」になります。

4.顧客からの信頼を失う

顧客は意外なほど細かく見ています。

例えば:「資料送ります」→送られない

「来週連絡します」→来ない

「確認します」→忘れる

営業本人は悪気がありません。

しかし顧客側から見ると「管理能力が低い人」です。

営業は商品よりも「人の信頼」が先に売られます。

管理ミスが増える営業は、提案力以前の問題になります。

5.上司から案件を任されなくなる

営業マネージャーは無意識にこう判断します。

「この人に重要案件を渡して大丈夫か」

マルチタスクが苦手な人は、

 抜け漏れ

 期限忘れ

 報告遅れ

 優先順位混乱が起きます。

すると重要顧客が回ってきません。

本人は「評価されない」と思います。しかし実際には「再現性が不安」と見られています。

6.精神的に非常に苦しくなる

ここが深刻です。

複数案件を頭で管理しようとすると脳内メモリが限界になります。

頭の中:

「A社返信したっけ…」

「B社見積いつだ…」

「C社電話必要か…」

常時CPU100%状態になります。

すると

 忘れる

 焦る

 ミスする

 残業する

 さらに管理できなくなるの悪循環です。

営業の疲労の多くは仕事量ではなく「未整理案件」です。

できる営業との決定的差

成果を出す営業は頭が良いというより「外部化」が上手です。

管理対象を頭に置きません。

例えば:

毎朝確認する項目

□今日返信する顧客

□3日以上放置案件

□失注リスク案件

□今週クロージング案件

□次回アクション日付

□紹介依頼先

□新規開拓件数

これを管理表やCRMで可視化しています。

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